காணாமல் போன அடையாள அட்டைகளுக்கான பொலிஸ் அறிக்கைகளை வழங்குவது தொடர்பில் பொலிஸ் மா அதிபர் சுற்றறிக்கை ஒன்றை வெளியிட்டுள்ளார். உத்தியோகபூர்வமற்ற முறையில் பொலிஸ் அறிக்கைகளை வழங்குவது தொடர்பில் ஆட்பதிவு ஆணையாளர் நாயகம் பொலிஸ் நிலையப் பரிசோதகர் நாயகத்திற்கு விடுத்துள்ள அறிவித்தலின் பிரகாரம் இவ்வாறு தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
பொலிஸ் மா அதிபரினால் வெளியிடப்பட்டுள்ள சுற்றறிக்கையில், காணாமல் போன அடையாள அட்டைகள் தொடர்பில் முறைப்பாடுகளை சமர்ப்பிக்க பொலிஸ் நிலையங்களுக்கு வரும் மக்களுக்கு தவறான அறிவுறுத்தல்கள் வழங்கப்படுவதாக அவதானிக்கப்பட்டுள்ளது.
அடையாள அட்டை காணாமல் போனவர்கள் வசிக்கும் பகுதியைச் சேர்ந்த காவல் நிலையத்திலிருந்து காவல்துறை அறிக்கையைப் பெற வேண்டும், மேலும் அடையாள அட்டைகள் காணாமல் போன நாளிலிருந்து 14 நாட்களுக்குப் பிறகு அடையாள அட்டைகள் கிடைக்காவிட்டால், அவர்கள் புகாரளிக்க வேண்டும். காவல் நிலையம் மட்டும், சம்பந்தப்பட்ட நபர் வசிக்கும் பகுதி கிராம அலுவலரிடம் இருந்து வசிப்பிடச் சான்றிதழ் பெற்று காவல் அறிக்கை அளிக்க வேண்டும்.தேவையின்றி இவ்வாறான தவறான அறிவுறுத்தல்கள் வழங்கப்படுவதாக சம்பந்தப்பட்ட சுற்றறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
அதன்படி, இனிமேல் யாரேனும் ஒருவர் காணாமல் போன அடையாள அட்டைகள் குறித்து புகார் தெரிவிக்க வந்தால், அந்த அடையாள அட்டை தவறியதாகக் கூறப்படும் அருகில் உள்ள காவல் நிலையத்தில் புகார் அளிக்க வேண்டும்.
முறைப்பாடு கிடைத்தவுடன் சம்பந்தப்பட்ட பொலிஸ் நிலையத்தில் உடனடியாக பதிவு செய்யுமாறும் பொலிஸ் மா அதிபர் அறிவுறுத்தியுள்ளார். மேலும் இது தொடடர்பாக நிபந்தனைகளை முன்வைக்கக் கூடாது எனவும் பொலிஸ் மா அதிபர் சி.டி.விக்ரமரத்னவினால் அனைத்து பொலிஸ் மா அதிபர்களுக்கும் பணிக்கப்பட்டுவதாக சுற்றறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. 1968 ஆம் ஆண்டின் 31 ஆம் இலக்க நபர்கள் பதிவுச் சட்டத்தின் பிரிவு 16-1 இன் படி, உரிய அறிவுறுத்தல்கள் வழங்கப்பட்டுள்ளன.