அரசாங்க அச்சுத் திணைக்களத்தினால் அச்சிடப்பட்ட “பொதுப் படிவங்களை” மீளாய்வு செய்ய குழுவொன்று நியமிக்கப்பட்டுள்ளதாக ஜனாதிபதியின் செயலாளர் சமன் ஏக்கநாயக்க இதனைத் தெரிவித்துள்ளார்.
மேலும் அரசாங்க சேவைகளை இலகுபடுத்துவதற்காக பல்வேறு அரச நிறுவனங்களால் தற்போது 98 பொதுவான படிவங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகின்றமை அவதானிக்கப்பட்டுள்ளதாக தெரிவிக்கப்படுகின்றது.
அவற்றுள் சில காலாவதியாகிவிட்டதால், நிகழ்காலத்திற்கு ஏற்றவாறு அவற்றைத் திருத்தலாம் என்பது தொடர்பான திருத்தங்களாக இவை அமையவுள்ளதாகவும்.
இதன்படி, அரசாங்கத்தின் பயன்பாட்டிற்காக அரசாங்க அச்சகத் திணைக்களத்தினால் தற்போது அச்சிடப்படும் அனைத்து படிவங்களின் மீளாய்வு இக்குழுவினால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றது.
அந்த குழுவின் பங்கு பின்வருமாறு.
1- அரசு அச்சகத் துறையால் தற்போது அச்சிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பொதுப் படிவங்களின் மதிப்பாய்வு.
2- குறைந்த பொதுவான வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் தேவையற்ற புலங்களைக் கண்டறிதால்.
3- A4 அளவு காகிதத்தில் அச்சிடக்கூடிய பொதுவான படிவங்களை அடையாளம் காணுதல், தற்போது பெரிய காகித அளவுகளில் அச்சிடப்பட்டுவருவததை ஆராய்தல்.
4- அச்சிடும் தேவையில்லாத பொதுவான படிவங்களைக் கண்டறிந்து பரிந்துரை செய்தல், ஆனால் பதிவிறக்கம் செய்யும் வசதியுடன் தொடர்புடைய இணையதளங்களில் வெளியிடப்பட வேண்டும்.
5- காலாவதியான பொதுப் படிவங்கள், முன்மொழியப்பட்ட படிவத்துடன் (உள்ளடக்கம் மற்றும் அளவு) திருத்தப்பட்ட படிவங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய நிறுவனங்களின் இணையதளங்களில் வெளியிடப்பட வேண்டிய படிவங்கள் தொடர்பான பரிந்துரைகளைச் செய்தல்.
குழுவின் பரிந்துரைகளை 2022 ஆம் ஆண்டு நவம்பர் மாதம் 15 ஆம் திகதி அல்லது அதற்கு முன்னர் ஜனாதிபதியின் செயலாளர் சமன் ஏக்கநாயக்கவிடம் சமர்ப்பித்து அமைச்சரவைக்கு சமர்ப்பிக்க முடியும் எனவும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.